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Rechnungsprüfung mit SAP MM. SAP Press
von Torsten Hellberg, Stefan Bomann (Buch)
- ISBN:3-8362-1160-2
- EAN:9783836211604
- Veröffentlichungsdatum:September 2008
- Gewicht in g:753
- Reihe:SAP Press
- Seiten:373
Kurzbeschreibung:
Dieses Buch ist Ihr umfassender Ratgeber zu Funktionen, Prozessen und Customizing der Rechnungsprüfung in der SAP-Materialwirtschaft. Nach einer Einführung in die Organisationsstrukturen und Stammdaten von MM widmet sich der Hauptteil des Buches den Geschäftsprozessen in der Rechnungsprüfung: von der Rechnungsvorerfassung über verschiedene Techniken der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung. Auch die wichtigsten Customizingschritte werden Ihnen vermittelt. Außerdem zeigen Ihnen die Autoren, was Sie über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und über das wichtige Thema Kontenfindung wissen müssen. Sie lernen außerdem, wie Sie Auswertungen einsetzen können. Unser Buch basiert auf dem aktuellen Release SAP ERP 6.0.
Aus dem Inhalt:- Organisationsebenen in der Materialwirtschaft- Stammdaten in der Materialwirtschaft- Beschaffungsprozess in der Materialwirtschaft- Logistik-Rechnungsprüfung- Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Rechnungssperren bei der Rechnungserfassung- Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung- Berichte und Auswertungen
Aus dem Inhalt:- Organisationsebenen in der Materialwirtschaft- Stammdaten in der Materialwirtschaft- Beschaffungsprozess in der Materialwirtschaft- Logistik-Rechnungsprüfung- Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Rechnungssperren bei der Rechnungserfassung- Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung- Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung- Berichte und Auswertungen
Inhaltsverzeichnis:
1 ... Einleitung ... 15
2 ... Organisationsebenen ... 19
... 2.1 ... Definition von Organisationsebenen ... 20
... 2.2 ... Zuordnung der Organisationsebenen ... 22
... 2.3 ... Zusammenfassung ... 29
3 ... Stammdaten in SAP ERP ... 31
... 3.1 ... Stammdaten der Materialwirtschaft ... 31
... 3.2 ... Materialstammsatz ... 32
... 3.3 ... Lieferantenstammsatz ... 38
... 3.4 ... Zusammenfassung ... 41
4 ... Beschaffung mit SAP ERP ... 43
... 4.1 ... Einführung in den Fremdbeschaffungsprozess ... 43
... 4.2 ... Bestellanforderung ... 44
... 4.3 ... Anfrage- und Angebotsbearbeitung oder Bezugsquellenfindung ... 45
... 4.4 ... Bestellung ... 51
... 4.5 ... Wareneingang ... 53
... 4.6 ... Rechnungsprüfung ... 54
... 4.7 ... Zusammenfassung ... 56
5 ... Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung ... 57
... 5.1 ... Das Erfassungsbild bei der Rechnungsprüfung im Dialog ... 58
... 5.2 ... Wareneingangs- und bestellbezogene Rechnungsprüfung ... 67
... 5.3 ... Zusammenfassung ... 71
6 ... Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 73
... 6.1 ... Belegvorerfassung und Rechnungsstatus ... 74
... 6.2 ... Gutschrift, nachträgliche Entlastung, nachträgliche Belastung und Storno ... 78
... 6.3 ... Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellbezug ... 85
... 6.4 ... Rechnungen zu kontierten Bestellungen ... 89
... 6.5 ... Rechnungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen ... 96
... 6.6 ... Rechnungen in Fremdwährungen ... 100
... 6.7 ... Rechnungserfassung und Skontobehandlung ... 103
... 6.8 ... Rechnungen mit Bezugsnebenkosten ... 111
... 6.9 ... Meldepflichtige Bestelltextarten ... 118
... 6.10 ... Prüfung auf doppelte Rechnung ... 119
... 6.11 ... Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 120
... 6.12 ... Auswertungen in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 122
... 6.13 ... Zusammenfassung ... 128
7 ... Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen ... 129
... 7.1 ... Abweichungen, Toleranzgrenzen und Rechnungssperren auf Ebene der Rechnungsposition ... 130
... 7.2 ... Sperren auf der Ebene der Gesamtrechnung ... 156
... 7.3 ... Möglichkeiten zur Freigabe gesperrter Rechnungen ... 158
... 7.4 ... Die manuelle Rechnungskürzung auf der Ebene der Rechnungsposition ... 164
... 7.5 ... Der pauschale Differenzausgleich auf der Ebene des Gesamtrechnungsbetrags ... 173
... 7.6 ... Zusammenfassung ... 178
8 ... Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 179
... 8.1 ... Die Rechnungsprüfung im Hintergrund ... 179
... 8.2 ... Die automatische Wareneingangsabrechnung ... 188
... 8.3 ... Die Abrechnung von Verbindlichkeiten aus der Beschaffung von Konsignations- und Pipelinematerial ... 192
... 8.4 ... Die Rechnungsplanabrechnung ... 194
... 8.5 ... Zusammenfassung ... 197
9 ... Kontenfindung ... 199
... 9.1 ... Grundlagen der Kontenfindung ... 199
... 9.2 ... Einstellungen zur Bewertungsebene ... 200
... 9.3 ... Die Bewertungsmodifikationskonstante ... 203
... 9.4 ... Einstellungen zum Kontenplan ... 208
... 9.5 ... Einstellungen zur Bewegungsart und Kontomodifikation ... 211
... 9.6 ... Einstellungen zur Bewertungsklasse und Kontoklassenreferenz ... 217
... 9.7 ... Vorgang der Kontenfindung ... 222
... 9.8 ... Zusammenfassung ... 242
10 ... Kontenfindungsassistent ... 243
... 10.1 ... Einleitung ... 243
... 10.2 ... Teilschritte des Kontenfindungsassistenten ... 244
... 10.3 ... Zusammenfassung ... 267
11 ... Getrennte Bewertung ... 269
... 11.1 ... Möglichkeiten der getrennten Bewertung ... 269
... 11.2 ... Getrennte Bewertung aktivieren ... 271
... 11.3 ... Getrennte Bewertung einstellen ... 271
... 11.4 ... Bewertungsarten ... 272
... 11.5 ... Bewertungstypen ... 278
... 11.6 ... Lokale Definitionen ... 284
... 11.7 ... Getrennte Bewertung in der Anwendung ... 285
... 11.8 ... Zusammenfassung ... 292
12 ... Buchungssystematik in SAP ERP mit WE/RE-Konten ... 293
... 12.1 ... Voraussetzungen für die Verwendung ... 293
... 12.2 ... Buchungen bei Wareneingangsmenge größer als Rechnungsmenge ... 295
... 12.3 ... Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung ... 299
... 12.4 ... Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung mit Warenabgang vor Rechnungseingang ... 303
... 12.5 ... Einflussfaktoren auf das WE/RE-Konto ... 307
... 12.6 ... Pflege des WE/RE-Kontos ... 308
... 12.7 ... Kontenpflegebeleg anzeigen ... 313
... 12.8 ... Zusammenfassung ... 314
13 ... Umbewertung und Preissteuerung ... 317
... 13.1 ... Direkte Materialpreisänderung ... 318
... 13.2 ... Zukünftige Preise festlegen (manuell oder automatisch) ... 322
... 13.3 ... Geplante Preise freigeben (manuell oder automatisch) ... 324
... 13.4 ... Zusammenfassung ... 327
A ... SAP Notes ... 331
B ... Menüpfade ... 333
... B.1 ... Kapitel 2: Organisationsebenen ... 333
... B.2 ... Kapitel 3: Stammdaten in SAP ERP ... 334
... B.3 ... Kapitel 4: Beschaffung mit SAP ERP ... 334
... B.4 ... Kapitel 5: Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung ... 335
... B.5 ... Kapitel 6: Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 336
... B.6 ... Kapitel 7: Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen ... 338
... B.7 ... Kapitel 8: Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 340
... B.8 ... Kapitel 9: Kontenfindung ... 341
... B.9 ... Kapitel 10: Kontenfindungsassistent ... 342
... B.10 ... Kapitel 11: Getrennte Bewertung ... 343
... B.11 ... Kapitel 12: Buchungssystematik mit SAP ERP mit WE/RE-Konten ... 343
... B.12 ... Kapitel 13: Umbewertung und Preissteuerung ... 344
C ... Glossar ... 345
D ... Dokumentationsbeispiele ... 359
... D.1 ... Systemseitig erstellte Dokumentation durch Download der Simulationsergebnisse ... 359
... D.2 ... Systemseitig erstellte Dokumentation aufgrund der Ergebnisse im Kontenfindungsassistenten ... 360
... D.3 ... Manuell erstellte Dokumentation nach Bewertungsklassen ... 362
E ... Die Autoren ... 365
2 ... Organisationsebenen ... 19
... 2.1 ... Definition von Organisationsebenen ... 20
... 2.2 ... Zuordnung der Organisationsebenen ... 22
... 2.3 ... Zusammenfassung ... 29
3 ... Stammdaten in SAP ERP ... 31
... 3.1 ... Stammdaten der Materialwirtschaft ... 31
... 3.2 ... Materialstammsatz ... 32
... 3.3 ... Lieferantenstammsatz ... 38
... 3.4 ... Zusammenfassung ... 41
4 ... Beschaffung mit SAP ERP ... 43
... 4.1 ... Einführung in den Fremdbeschaffungsprozess ... 43
... 4.2 ... Bestellanforderung ... 44
... 4.3 ... Anfrage- und Angebotsbearbeitung oder Bezugsquellenfindung ... 45
... 4.4 ... Bestellung ... 51
... 4.5 ... Wareneingang ... 53
... 4.6 ... Rechnungsprüfung ... 54
... 4.7 ... Zusammenfassung ... 56
5 ... Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung ... 57
... 5.1 ... Das Erfassungsbild bei der Rechnungsprüfung im Dialog ... 58
... 5.2 ... Wareneingangs- und bestellbezogene Rechnungsprüfung ... 67
... 5.3 ... Zusammenfassung ... 71
6 ... Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 73
... 6.1 ... Belegvorerfassung und Rechnungsstatus ... 74
... 6.2 ... Gutschrift, nachträgliche Entlastung, nachträgliche Belastung und Storno ... 78
... 6.3 ... Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellbezug ... 85
... 6.4 ... Rechnungen zu kontierten Bestellungen ... 89
... 6.5 ... Rechnungen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen ... 96
... 6.6 ... Rechnungen in Fremdwährungen ... 100
... 6.7 ... Rechnungserfassung und Skontobehandlung ... 103
... 6.8 ... Rechnungen mit Bezugsnebenkosten ... 111
... 6.9 ... Meldepflichtige Bestelltextarten ... 118
... 6.10 ... Prüfung auf doppelte Rechnung ... 119
... 6.11 ... Nachrichten in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 120
... 6.12 ... Auswertungen in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 122
... 6.13 ... Zusammenfassung ... 128
7 ... Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen ... 129
... 7.1 ... Abweichungen, Toleranzgrenzen und Rechnungssperren auf Ebene der Rechnungsposition ... 130
... 7.2 ... Sperren auf der Ebene der Gesamtrechnung ... 156
... 7.3 ... Möglichkeiten zur Freigabe gesperrter Rechnungen ... 158
... 7.4 ... Die manuelle Rechnungskürzung auf der Ebene der Rechnungsposition ... 164
... 7.5 ... Der pauschale Differenzausgleich auf der Ebene des Gesamtrechnungsbetrags ... 173
... 7.6 ... Zusammenfassung ... 178
8 ... Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 179
... 8.1 ... Die Rechnungsprüfung im Hintergrund ... 179
... 8.2 ... Die automatische Wareneingangsabrechnung ... 188
... 8.3 ... Die Abrechnung von Verbindlichkeiten aus der Beschaffung von Konsignations- und Pipelinematerial ... 192
... 8.4 ... Die Rechnungsplanabrechnung ... 194
... 8.5 ... Zusammenfassung ... 197
9 ... Kontenfindung ... 199
... 9.1 ... Grundlagen der Kontenfindung ... 199
... 9.2 ... Einstellungen zur Bewertungsebene ... 200
... 9.3 ... Die Bewertungsmodifikationskonstante ... 203
... 9.4 ... Einstellungen zum Kontenplan ... 208
... 9.5 ... Einstellungen zur Bewegungsart und Kontomodifikation ... 211
... 9.6 ... Einstellungen zur Bewertungsklasse und Kontoklassenreferenz ... 217
... 9.7 ... Vorgang der Kontenfindung ... 222
... 9.8 ... Zusammenfassung ... 242
10 ... Kontenfindungsassistent ... 243
... 10.1 ... Einleitung ... 243
... 10.2 ... Teilschritte des Kontenfindungsassistenten ... 244
... 10.3 ... Zusammenfassung ... 267
11 ... Getrennte Bewertung ... 269
... 11.1 ... Möglichkeiten der getrennten Bewertung ... 269
... 11.2 ... Getrennte Bewertung aktivieren ... 271
... 11.3 ... Getrennte Bewertung einstellen ... 271
... 11.4 ... Bewertungsarten ... 272
... 11.5 ... Bewertungstypen ... 278
... 11.6 ... Lokale Definitionen ... 284
... 11.7 ... Getrennte Bewertung in der Anwendung ... 285
... 11.8 ... Zusammenfassung ... 292
12 ... Buchungssystematik in SAP ERP mit WE/RE-Konten ... 293
... 12.1 ... Voraussetzungen für die Verwendung ... 293
... 12.2 ... Buchungen bei Wareneingangsmenge größer als Rechnungsmenge ... 295
... 12.3 ... Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung ... 299
... 12.4 ... Waren- und Rechnungseingang bei Material mit V-Preissteuerung mit Warenabgang vor Rechnungseingang ... 303
... 12.5 ... Einflussfaktoren auf das WE/RE-Konto ... 307
... 12.6 ... Pflege des WE/RE-Kontos ... 308
... 12.7 ... Kontenpflegebeleg anzeigen ... 313
... 12.8 ... Zusammenfassung ... 314
13 ... Umbewertung und Preissteuerung ... 317
... 13.1 ... Direkte Materialpreisänderung ... 318
... 13.2 ... Zukünftige Preise festlegen (manuell oder automatisch) ... 322
... 13.3 ... Geplante Preise freigeben (manuell oder automatisch) ... 324
... 13.4 ... Zusammenfassung ... 327
A ... SAP Notes ... 331
B ... Menüpfade ... 333
... B.1 ... Kapitel 2: Organisationsebenen ... 333
... B.2 ... Kapitel 3: Stammdaten in SAP ERP ... 334
... B.3 ... Kapitel 4: Beschaffung mit SAP ERP ... 334
... B.4 ... Kapitel 5: Einführung in die Arbeit mit der Logistik-Rechnungsprüfung ... 335
... B.5 ... Kapitel 6: Allgemeine Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 336
... B.6 ... Kapitel 7: Ursachen und Bearbeitung von Rechnungssperren und Abweichungen ... 338
... B.7 ... Kapitel 8: Spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung ... 340
... B.8 ... Kapitel 9: Kontenfindung ... 341
... B.9 ... Kapitel 10: Kontenfindungsassistent ... 342
... B.10 ... Kapitel 11: Getrennte Bewertung ... 343
... B.11 ... Kapitel 12: Buchungssystematik mit SAP ERP mit WE/RE-Konten ... 343
... B.12 ... Kapitel 13: Umbewertung und Preissteuerung ... 344
C ... Glossar ... 345
D ... Dokumentationsbeispiele ... 359
... D.1 ... Systemseitig erstellte Dokumentation durch Download der Simulationsergebnisse ... 359
... D.2 ... Systemseitig erstellte Dokumentation aufgrund der Ergebnisse im Kontenfindungsassistenten ... 360
... D.3 ... Manuell erstellte Dokumentation nach Bewertungsklassen ... 362
E ... Die Autoren ... 365
Autorenportrait:
Torsten Hellberg ist Diplom-Kaufmann und Diplom-Volkswirt. Nach seinem Studium arbeitete er zunächst in der Erwachsenenbildung, bevor er für mehrere Jahre als SAP MM-Berater bei der IT-Services and Solutions GmbH an SAP-Einführungsprojekten mitgewirkt hat. Von 2001 bis 2007 war er SAP-Koordinator beim Institut für angewandte Logistik GmbH. Seit 2008 ist er als freiberuflicher SAP-Trainer und -Berater tätig. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich der Materialwirtschaft.
description:
Dieses Buch ist Ihr umfassender Ratgeber zu Funktionen, Prozessen und Customizing der Rechnungsprüfung in der SAP-Materialwirtschaft. Nach einer Einführung in die Organisationsstrukturen und Stammdaten von MM widmet sich der Hauptteil des Buches den Geschäftsprozessen in der Rechnungsprüfung: von der Rechnungsvorerfassung über verschiedene Techniken der Rechnungserfassung bis zur Rechnungssperrung. Auch die wichtigsten Customizingschritte werden Ihnen vermittelt. Außerdem zeigen Ihnen die Autoren, was Sie über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und über das wichtige Thema Kontenfindung wissen müssen. Sie lernen außerdem, wie Sie Auswertungen einsetzen können. Unser Buch basiert auf dem aktuellen Release SAP ERP 6.0.
Aus dem Inhalt:
- Organisationsebenen
- Stammdaten in SAP ERP
- Beschaffung mit SAP ERP
- Allgemeine und spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung
- Abweichungen und Rechnungssperrungen
- Kontenfindung
- Kontenfindungsassistent
- Getrennte Bewertung
- Buchungssystematik in SAP ERP
- mit WE/RE-Konten
- Umbewertung und Preissteuerung
Aus dem Inhalt:
- Organisationsebenen
- Stammdaten in SAP ERP
- Beschaffung mit SAP ERP
- Allgemeine und spezielle Techniken in der Logistik-Rechnungsprüfung
- Abweichungen und Rechnungssperrungen
- Kontenfindung
- Kontenfindungsassistent
- Getrennte Bewertung
- Buchungssystematik in SAP ERP
- mit WE/RE-Konten
- Umbewertung und Preissteuerung
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