Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft. SAP Press

1 ... So nutzen Sie dieses Buch ... 17
... 1.1 ... Zielgruppe ... 17
... 1.2 ... Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? ... 18
... 1.3 ... Noch mehr Inhalt ... 20


2 ... Was ist SAP? ... 21
... 2.1 ... Unternehmen SAP AG ... 21
... 2.2 ... Softwareprodukte ... 21
... 2.3 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 23


3 ... Grundlagen und Navigation ... 25
... 3.1 ... Anmeldung am SAP-System ... 25
... 3.2 ... SAP-Bildschirm ... 28
... 3.3 ... Abmeldung vom SAP-System ... 37
... 3.4 ... Navigation im SAP-System ... 39
... 3.5 ... Datenpflege ... 47
... 3.6 ... Benutzervorgaben ... 51
... 3.7 ... Arbeiten mit Reports ... 55
... 3.8 ... Drucken ... 64
... 3.9 ... Zusammenfassung ... 71
... 3.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 71


4 ... Aufbau von SAP ERP HCM ... 75
... 4.1 ... HCM-Komponenten ... 75
... 4.2 ... Strukturen im SAP ERP HCM-System ... 77
... 4.3 ... Zusammenfassung ... 78


5 ... Personaladministration ... 79
... 5.1 ... Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM ... 79
... 5.2 ... Funktion der Personaladministration ... 82
... 5.3 ... Infotypkonzept ... 84
... 5.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 88
... 5.5 ... Maßnahmenkonzept ... 102
... 5.6 ... Ausführen einer Einstellungsmaßnahme ... 103
... 5.7 ... Pflege ausgewählter Infotypen ... 135
... 5.8 ... Ausführen ausgewählter Maßnahmen ... 157
... 5.9 ... Tipps und Tricks ... 161
... 5.10 ... Zusammenfassung ... 172
... 5.11 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 173


6 ... Reports und Querys in der Personaladministration ... 175
... 6.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 175
... 6.2 ... Reports über Personalstammdaten ... 177
... 6.3 ... Querys über Personalstammdaten ... 198
... 6.4 ... Zusammenfassung ... 210
... 6.5 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 210


7 ... Zeitwirtschaft ... 213
... 7.1 ... Überblick ... 213
... 7.2 ... Pflege von Zeitdaten ... 217
... 7.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 241
... 7.4 ... Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat ... 250
... 7.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 257
... 7.6 ... Zeitdaten auswerten ... 264
... 7.7 ... Zusammenfassung ... 268
... 7.8 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 268


8 ... Personalabrechnung ... 271
... 8.1 ... Überblick ... 271
... 8.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 276
... 8.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 278
... 8.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 283
... 8.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 291
... 8.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 298
... 8.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 329
... 8.8 ... Besonderheiten für Österreich und die Schweiz ... 335
... 8.9 ... Zusammenfassung ... 337
... 8.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 337


9 ... Organisationsmanagement ... 339
... 9.1 ... Überblick ... 340
... 9.2 ... Pflege der Organisationsstruktur ... 346
... 9.3 ... Pflege ausgewählter Daten ... 369
... 9.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 373
... 9.5 ... Zusammenfassung ... 380
... 9.6 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 9 ... 380


10 ... Veranstaltungsmanagement ... 383
... 10.1 ... Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements ... 383
... 10.2 ... Dynamische Menüs ... 384
... 10.3 ... Veranstaltungsvorbereitung ... 385
... 10.4 ... Veranstaltungsangebot ... 403
... 10.5 ... Tagesgeschäft ... 418
... 10.6 ... Wiederkehrende Arbeiten ... 439
... 10.7 ... Infosystem ... 449
... 10.8 ... SAP Learning Solution ... 458
... 10.9 ... Zusammenfassung ... 461
... 10.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 461


11 ... Reisemanagement ... 463
... 11.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 463
... 11.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 468
... 11.3 ... Übung: Reisedaten im Reisekostenmanager erfassen ... 480
... 11.4 ... Die verschiedenen Status einer Reise ... 482
... 11.5 ... Übung: Reisen genehmigen ... 485
... 11.6 ... Übung: Druck des Reisekostennachweises ... 488
... 11.7 ... Zahlung und Buchung ... 491
... 11.8 ... Reisedaten in SAP NetWeaver Portal erfassen ... 492
... 11.9 ... Zusammenfassung ... 493
... 11.10 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 11 ... 494


12 ... Employee Self-Services (ESS) ... 495
... 12.1 ... Voraussetzungen ... 495
... 12.2 ... Einstieg in das ESS-System ... 496
... 12.3 ... Arbeiten mit dem ESS-System ... 499
... 12.4 ... Zusammenfassung ... 501


13 ... Manager's Desktop (MDT) ... 503
... 13.1 ... Integration mehrerer Komponenten ... 504
... 13.2 ... Aufbau des Manager's Desktops ... 505
... 13.3 ... Verschiedene Themenkategorien ... 507
... 13.4 ... Anpassung des eigenen Manager's Desktop ... 513
... 13.5 ... Manager Self-Services (MSS) ... 515
... 13.6 ... Zusammenfassung ... 517
... 13.7 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 13 ... 517


14 ... Hilfefunktionen ... 519
... 14.1 ... Online-Hilfen ... 519
... 14.2 ... Hilfefunktionen des Systems ... 524
... 14.3 ... Zusammenfassung ... 527
... 14.4 ... Übungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 527


15 ... Anwenderschulungen für SAP ERP HCM ... 529
... 15.1 ... Voraussetzungen und kritische Erfolgsfaktoren von Anwenderschulungen ... 529
... 15.2 ... Fallbeispiel: Schulung zur Einarbeitung im angepassten System ... 534
... 15.3 ... Zusammenfassung ... 543


A ... Wichtige Transaktionscodes ... 547


B ... Erläuterungen zu Prozessmodellen ... 549


C ... Weitere Quellen ... 553


D ... Die Autoren ... 555

Die zweite Auflage unseres Bestsellers, aktuell zu SAP ERP HCM 6.0. Alle für Sie wichtigen Themengebiete des SAP-Systems werden schrittweise, detailliert und leicht verständlich erläutert. Viele aktuelle Screenshots, anschauliche Beispiele sowie Übungsaufgaben versetzen Sie in die Lage, Ihre Arbeit in der Personalwirtschaft erfolgreicher und effizienter zu gestalten. Neben den Grundlagen und der Navigation in SAP ERP HCM vermittelt Ihnen das Buch so z.B. das notwendige Wissen für die Personaladministration, für Reports und Querys, die Zeitwirtschaft, die Entgeltabrechnung und auch das Reisekostenmanagement. Der bewährte Inhalt wird durch zahlreiche neue Tipps und durch einen Schulungsplan abgerundet. Aus dem Inhalt: - Personaladministration: Stammdatenpflege, relevante Infotypen, Maßnahmen u.v.m.
- Reports und Querys
- Zeitwirtschaft: Erfassung und Auswertung von Zeitdaten, Zeitabrechnung, TMW u.v.m.
- Personalabrechnung
- Organisationsmanagement: Erfassung und Auswertung der Unternehmensstrukturen u.v.m.
- Veranstaltungsmanagement
- Reisemanagement: Reisekostenabrechnung u.v.m.
- Employee Self-Services (ESS)
- Manager's Desktop (MDT) und Manager Self-Services (MSS)
- Gestaltung von Schulungen: Planung, Vorbereitung und Durchführung mithilfe des Buches
- SAP-Hilfefunktionen
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Klaus-Peter Renneberg ist seit 2005 SAP ERP HCM-Berater bei der iProCon GmbH (www.iprocon.de) und betreut mehrere Kunden mit den Schwerpunkten Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft und Reporting im Personalcontrolling. Zuvor war er als Dozent für SAP ERP HCM und PSM tätig. Er verfügt über langjährige Erfahrung in der Schulung von Anwendern, Key-Usern und Projektmitarbeitern im Rahmen von SAP-Einführungsprojekten.

Jörg Edinger Anja Junold Klaus-Peter Renneberg 

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